La pregunta llega casi siempre igual: «¿Cuánto cuesta implantar Odoo?». La respuesta honesta es que depende de cuántos procesos quiera ordenar, no del software. Odoo puede costar cero en licencias y la implantación, aun así, salir cara si nadie decide antes qué entra y qué no.
En este artículo verá qué partidas componen el precio, cuánto cuesta cada una con ORDO y qué hace que una implantación se dispare.
Las cuatro partidas del precio
Toda implantación de Odoo tiene cuatro costes. Conviene separarlos, porque se pagan a personas distintas y en momentos distintos.
- La implantación. Configurar el sistema según cómo trabaja su empresa, migrar los datos y formar al equipo. Se paga una vez.
- La licencia. Cero si usa Odoo Community. Por usuario y a Odoo si usa Enterprise.
- El alojamiento y el mantenimiento. Servidor, copias de seguridad, actualizaciones y soporte. Se paga cada mes.
- El tiempo de su equipo. No sale en la factura, pero existe: alguien tiene que explicar cómo se trabaja hoy y validar cada entrega.
Muchos presupuestos solo enseñan la primera partida. Las otras tres aparecen después, cuando ya no se pueden negociar.
Precios de implantación con ORDO
Trabajamos con tres tipos de implantación, todas a precio cerrado. El precio se fija en el diagnóstico y no cambia durante el proyecto salvo que usted amplíe el alcance.
| Implantación | Qué incluye | Usuarios | Plazo | Precio |
|---|---|---|---|---|
| Esencial | CRM, presupuestos, facturación y contactos; migración de datos básica; formación | hasta 10 | 3 semanas | desde 4.500 € |
| Completa | Esencial + proyectos u obras, compras, inventario o parte de horas; automatizaciones; panel de dirección | hasta 30 | 4-6 semanas | desde 9.500 € |
| A medida | Módulos desarrollados, integraciones (web, bancos, WhatsApp, IA), multiempresa | a definir | a definir | desde 18.000 € |
Todos los precios de esta tabla son de partida y sin IVA. El de su implantación queda cerrado por escrito en el diagnóstico.
Tres ejemplos de qué tipo encaja con cada empresa:
- Una distribuidora de 15 personas, con 8 usuarios en el sistema, que hoy presupuesta en Excel y factura con un programa aparte. Necesita ver sus oportunidades y facturar desde el mismo sitio. Esencial.
- Una instaladora de 25 personas que compra material para cada obra y manda equipos a instalar. Necesita presupuesto, compra, parte de trabajo y cobro enlazados. Completa.
- Un grupo con dos sociedades que quiere que los pedidos de su tienda web entren solos y que el banco concilie automáticamente. A medida.
Si duda entre dos tipos, el diagnóstico lo resuelve. Puede ver el detalle de cada uno en servicios.
La cuota de continuidad
Un sistema de gestión no se termina el día que se pone en marcha. Hay que mantener el servidor, hacer copias, aplicar actualizaciones y resolver dudas. Por eso cada implantación lleva una cuota mensual.
| Plan | Qué incluye | Precio |
|---|---|---|
| Base | Servidor, copias diarias, actualizaciones y soporte por correo en 48 h | 190 €/mes |
| Pro | Base + 4 h de mejoras al mes y soporte prioritario en 24 h | 390 €/mes |
| Dedicada | Pro con 10 h de mejoras al mes, revisión trimestral con dirección y soporte por teléfono y WhatsApp | 690 €/mes |
Las condiciones, sin letra pequeña:
- La cuota es obligatoria si el sistema se aloja en el servidor de ORDO.
- El compromiso inicial es de 12 meses. Después pasa a mensual y se cancela con 30 días de aviso.
- Si se va, se lleva su base de datos completa.
- Los servidores están en Europa y las copias diarias se guardan fuera del servidor principal.
La diferencia entre planes no está en el servidor, que es el mismo, sino en las horas de mejora. Una empresa que en el primer año quiere añadir un informe nuevo o automatizar un aviso cada mes aprovecha las 4 h del plan Pro. Una que solo quiere que el sistema funcione tiene suficiente con Base.
La licencia: Community o Enterprise
Odoo tiene dos ediciones. La elección cambia el coste, así que conviene entenderla antes de pedir presupuesto.
- Odoo Community es código abierto, con licencia LGPLv3. No tiene coste de licencia. Trae CRM, ventas, compras, inventario, proyectos y facturación.
- Odoo Enterprise añade aplicaciones y funciones, como la contabilidad completa o el editor Studio. Se paga por usuario directamente a Odoo. Los precios vigentes están en la página oficial de precios de Odoo.
ORDO no revende licencias ni las incluye en su precio. Si elige Enterprise, usted contrata con Odoo y nosotros implantamos. Así puede comparar nuestro precio con el de otro partner sin que la licencia lo distorsione.
Explicamos con más detalle cuándo compensa cada edición en Odoo Community o Enterprise: cuál elegir.
Lo que encarece una implantación
Dos empresas del mismo tamaño pueden pagar cosas muy distintas. Estas son las cinco causas más habituales de que un proyecto cueste más de lo previsto.
Alcance abierto
«Queremos todo en Odoo» no es un alcance. Si el presupuesto no lista qué procesos entran, cada reunión añade uno. Nuestros presupuestos dicen qué entra y qué no, proceso por proceso.
Migración de datos sucia
Pasar 2.000 contactos limpios es una tarde. Pasar 2.000 contactos repartidos en tres Excel, con duplicados y teléfonos en la casilla del correo, es una semana. La Esencial incluye una migración de datos básica; qué datos entran se fija por escrito en el diagnóstico. El histórico completo de facturas de diez años es otra conversación.
Desarrollos a medida
Cada módulo desarrollado se paga dos veces: al hacerlo y en cada actualización de versión, porque hay que adaptarlo. Antes de desarrollar, comprobamos si el proceso se resuelve con lo que Odoo ya trae. Muchas veces basta con cambiar el orden en que se hace algo.
Integraciones
Conectar la tienda web, el banco o WhatsApp tiene valor, pero cada conexión es una pieza que mantener. Por eso las integraciones van en la implantación A medida y no se cuelan en las otras.
Falta de una persona responsable
Si nadie en su empresa puede dedicar 2-3 horas por semana a validar entregas, las decisiones se retrasan y el plazo se alarga. Es la causa más barata de evitar y la más cara de ignorar.
El coste del primer año: dos ejemplos
Con los precios de partida, así queda el primer año para dos casos típicos. Sin licencias, que dependen de la edición y del número de usuarios.
| Concepto | Empresa A: Esencial | Empresa B: Completa |
|---|---|---|
| Diagnóstico | 490 € + IVA (se descuenta) | 490 € + IVA (se descuenta) |
| Implantación | desde 4.500 € | desde 9.500 € |
| Continuidad, 12 meses | Base: 12 × 190 € = 2.280 € | Pro: 12 × 390 € = 4.680 € |
| Total primer año | desde 6.780 € | desde 14.180 € |
| Licencia Odoo | 0 € con Community | 0 € con Community o la tarifa de Enterprise |
El diagnóstico no suma al total porque se descuenta de la implantación si la contrata.
A partir del segundo año solo queda la cuota, y la licencia si usa Enterprise. Es el momento en que el sistema empieza a costar menos que el desorden que sustituye: menos horas buscando en el correo el último presupuesto enviado, menos facturas que se olvidan de emitir.
Cómo saber su precio exacto
Un precio serio necesita ver cómo trabaja su empresa. Por eso empezamos con un diagnóstico de 1 semana y 490 € + IVA:
- Dos sesiones con dirección para entender cómo trabaja hoy.
- Un mapa de sus procesos actuales, con dónde se pierde tiempo y dinero.
- Una propuesta de sistema: qué módulos, qué automatizaciones, qué se queda fuera.
- Un presupuesto cerrado de implantación y continuidad.
Si contrata, los 490 € se descuentan. Si no, se queda con el mapa y la propuesta, que le sirven para comparar con otro partner. En el método puede ver qué pasa en cada fase después del diagnóstico.
Detrás de ORDO hay una ingeniería industrial con más de 1 M€ de facturación que trabaja a diario sobre Odoo 19 en servidor propio. Los precios de esta página salen de saber cuánto trabajo lleva de verdad dejar un sistema funcionando, porque lo hemos hecho para nosotros.