«¿Community o Enterprise?» es la segunda pregunta que nos hacen, justo después de cuánto cuesta. Y suele llegar con una idea equivocada: que Community es la versión de prueba y Enterprise la de verdad. No es así. Son dos ediciones del mismo sistema, con el mismo núcleo, pensadas para necesidades distintas.
Este artículo explica qué cambia entre ellas, qué cuesta cada una y cómo decidimos con cada cliente.
La diferencia en una frase
Odoo Community es código abierto, con licencia LGPLv3, y no tiene coste de licencia. Odoo Enterprise es Community más un conjunto de aplicaciones y funciones propias de Odoo, y se paga por usuario directamente a Odoo.
Enterprise no es otro programa. Se instala encima de Community. Por eso se puede empezar con una y pasar a la otra sin rehacer la implantación.
Qué trae cada edición
Para una pyme de 10 a 80 personas, las aplicaciones que más se usan están en las dos ediciones. Las diferencias se concentran en contabilidad, personalización y algunas apps concretas.
| Área | Community | Enterprise |
|---|---|---|
| CRM y embudo comercial | Sí | Sí |
| Ventas y presupuestos | Sí | Sí |
| Compras e inventario | Sí | Sí |
| Proyectos y tareas | Sí | Sí |
| Facturación y cobros | Sí | Sí |
| Contabilidad completa | No, trae facturación | Sí |
| Studio (editor visual de campos, vistas e informes) | No | Sí |
| App móvil oficial (Android e iOS) | No | Sí |
| Firma electrónica de documentos (Sign) | No | Sí |
| Planificación de equipos y servicio de campo | No | Sí |
| Servicio de actualización de versión de Odoo | No | Sí |
Dos matices importantes:
- Que algo no esté en Community no significa que no se pueda hacer. Existen módulos de código abierto de la comunidad, por ejemplo los de la OCA (Odoo Community Association), que cubren parte de lo que trae Enterprise. Cada módulo de terceros, eso sí, es una pieza más que mantener en cada actualización.
- La lista de apps cambia con cada versión. Lo que hoy es solo Enterprise puede llegar a Community, y al revés. La tabla refleja diferencias generales; en el diagnóstico la comprobamos sobre la versión que vaya a usar.
Lo que cuesta cada edición
El coste total de un sistema tiene cuatro partidas: implantación, licencia, alojamiento con mantenimiento y tiempo de su equipo. La edición solo cambia la segunda.
- Community: 0 € de licencia.
- Enterprise: una cuota por usuario que se paga a Odoo. Los precios dependen del plan y cambian con el tiempo, así que los remitimos siempre a la página oficial de precios de Odoo.
La implantación de ORDO cuesta lo mismo con una edición que con otra: desde 4.500 € la Esencial, desde 9.500 € la Completa y desde 18.000 € la A medida. La cuota de continuidad, de 190 a 690 €/mes, tampoco cambia. Tiene el desglose en servicios y el cálculo del primer año en cuánto cuesta implantar Odoo en una pyme.
ORDO no revende licencias ni cobra comisión por ellas. Si elige Enterprise, usted contrata con Odoo directamente. Así no tenemos ningún incentivo para empujarle hacia una edición u otra.
Dónde se aloja cada una
Esta parte suele pasarse por alto y condiciona la decisión.
- Community se aloja en un servidor propio. Con ORDO, en nuestros servidores en Europa, con copias diarias fuera del servidor principal.
- Enterprise se aloja en Odoo Online con el plan Estándar. Con el plan Personalizado puede alojarse también en Odoo.sh, cuyo coste se paga aparte, o en un servidor propio.
La nube estándar de Odoo, Odoo Online, aloja bases de datos sin módulos personalizados. Si su empresa va a necesitar desarrollos o integraciones propias, eso empuja hacia servidor propio u Odoo.sh, que en Enterprise exigen el plan Personalizado.
Con servidor propio, la base de datos es suya. Si algún día deja la cuota de ORDO, tras los 12 primeros meses y con 30 días de aviso, se la lleva completa.
Actualizaciones de versión
Odoo publica una versión mayor cada año. Actualizar no es pulsar un botón: hay que migrar la base de datos y comprobar que todo sigue funcionando.
- En Enterprise, Odoo ofrece un servicio de migración de la base de datos de una versión a la siguiente.
- En Community, la migración la hace quien mantiene el sistema, con herramientas de la comunidad como OpenUpgrade.
En los dos casos, cada módulo desarrollado a medida hay que adaptarlo a la nueva versión. Por eso, antes de desarrollar, comprobamos si el proceso se resuelve con lo estándar.
Con ORDO, las actualizaciones entran en la cuota de continuidad en los tres planes. Qué incluye cada actualización, y cómo se planifica un cambio de versión mayor, se detalla por escrito en el contrato de continuidad.
Cuándo elegimos Community
Recomendamos Community cuando se cumplen estas tres condiciones:
- La contabilidad la lleva una gestoría con su propio programa, y Odoo solo tiene que emitir facturas y exportarlas.
- El alcance es CRM, presupuestos, proyectos, compras o inventario, que es lo que cubren las implantaciones Esencial y Completa.
- No necesita Studio porque los cambios de campos y vistas los hacemos nosotros dentro de las horas de mejora de la cuota.
Ejemplo: una distribuidora de 20 personas que necesita pedidos, stock y facturación, con la contabilidad en su gestoría. Community cubre el proceso y se ahorra la licencia de cada usuario cada año.
Lo que no recomendamos es usar Community como sustituto barato de Enterprise. Si para cubrir el proceso hay que instalar diez módulos de terceros que imitan apps de Enterprise, el ahorro en licencias se va en mantenerlos: cada actualización de versión obliga a revisar los diez, y basta con que uno no esté listo para retrasarla. En ese caso, la licencia suele salir más barata que el mantenimiento.
Cuándo elegimos Enterprise
Recomendamos Enterprise cuando aparece alguna de estas situaciones:
- Quiere la contabilidad completa dentro de Odoo, con conciliación bancaria y cierres, en lugar de exportar a la gestoría.
- Necesita una app que solo está en Enterprise, como la firma electrónica de documentos.
- Su equipo quiere modificar campos, vistas e informes por su cuenta, con Studio, sin depender de nadie.
Ejemplo: una ingeniería de 30 personas que quiere llevar la contabilidad internamente y firmar contratos y actas de entrega con firma electrónica. Enterprise compensa la licencia.
Hay una tercera vía: empezar en Community y pasar a Enterprise cuando aparezca la necesidad. Una ingeniería que hoy deja la contabilidad en su gestoría puede querer llevarla en Odoo dentro de dos años. Como Enterprise se instala sobre la misma base, el cambio no obliga a rehacer la implantación ni a perder datos: se añade la licencia, se activan las apps nuevas y se configuran. Lo que sí conviene es decidirlo con tiempo, para que el cambio coincida con un cierre contable y no con un mes de mucha carga.
Para la comunicación con Hacienda, la localización española de Odoo 19 trae un módulo para Veri*Factu y otro para el SII. Los dos son de código abierto, con licencia LGPL-3, así que están en Community y en Enterprise. Cuál le aplica depende de su régimen fiscal, y lo revisamos en el diagnóstico.
Cómo lo decidimos en el diagnóstico
No elegimos edición por catálogo. En el diagnóstico, de 1 semana y 490 € + IVA descontable, hacemos tres comprobaciones:
- Qué procesos entran en el sistema y cuáles se quedan fuera.
- Qué apps hacen falta para esos procesos, y en qué edición están en la versión vigente.
- Cuánto cuesta cada opción a tres años: implantación, cuota y, si aplica, licencias.
La propuesta que recibe dice qué edición recomendamos y por qué, con el coste de las dos alternativas. La decisión es suya. En el método puede ver qué pasa después.